Welcher Projektmanagement-Ansatz passt zu meinem Projekt?

Warum ist die Wahl des Projektmanagement-Ansatzes so wichtig?

Die Wahl der geeigneten Projektmanagement Methode ist eine essenzielle Basis für die Planung und Umsetzung eines Projektes. Heutzutage stehen zahlreiche bewährte und moderne Projektmanagement-Ansätze zur Auswahl, die bei der Planung und Durchführung von Projekten zurate gezogen werden können. Doch eines gilt (noch) immer: One size fits all gibt es im Projektmanagement nicht.

Jedes Projekt hat individuelle Rahmenbedingungen, Anforderungen und Risiken, die bei der Wahl des passenden Projektmanagement-Ansatzes bedacht werden wollen. Neben den

• „rein“ klassischen Projektmanagement-Methoden auf der einen Seite und
• „zu 100%“ agilen Projektmanagement Ansätzen auf der anderen Seite können gerade
• hybride Projektmanagement-Ansätze oder
• integriertes Projektmanagement

einen enormen Mehrwert schaffen! Entscheidend ist, dass der Ansatz optimal auf die spezifischen Projektanforderungen abgestimmt ist.

Kriterien für die Auswahl des richtigen Projektmanagement-Ansatzes

Prozesse und Methoden sind nur dann effektiv und erfolgreich, wenn das gewählte Vorgehensmodell auch zum Projekt passt. Es gilt daher genau darauf zu achten, ob das Projekt mit

• seiner Ausgangssituation (ist das Projekt etabliert oder neuartig?)
• seiner Klarheit des Projektauftrags, seinem Projektinhalt und seiner Planbarkeit,
• seiner Einbettung in den Unternehmenskontext (Passt der Ansatz zur Unternehmenskultur und Struktur?),
• dem Mindset der beteiligten Personen (offen für Agilität oder eher strukturorientiert?)
• dem Wissen und der Erfahrung sowie dem Entscheidungspouvoir des Teams,
• der Unternehmenskultur (agil geprägt oder hierarchisch?),
• der erwarteten Dynamik (Wie hoch ist die Erwartung an Änderungen während des Projekts?)

mit der jeweiligen Methode harmoniert.

Diese Faktoren können durch eine strukturierte Analyse bewertet werden. Unser PMCC Methodenkompass liefert Ihnen hier eine klare Orientierung.

Kriterien für klassisches Projektmanagement:

• Klarer Projektauftrag, Planbarkeit des Projektes.
• Das Team ist nur partiell für dieses Projekt verfügbar und kann inhaltliche und zeitliche Entscheidungen für das Projekt nur beschränkt treffen (z. B. an Freigabe aus der Linienorganisation gebunden).
• Die erwartete Dynamik im Projekt ist kalkulierbar, eine Interaktion mit den Stakeholdern lässt sich im Rahmen eines konsequenten Stakeholdermanagements sicherstellen.
• Das projektdurchführende Unternehmen / Auftraggeber:in verfügt über kein (hohes) Agiles Mindset, Entscheidungswege folgen oft der Hierarchie im Unternehmen.
• Das Wissen und die Erfahrung der beteiligten Personen ist im klassischen Projektmanagement ausgeprägt.

Praxisbeispiele:

• Infrastrukturprojekte, wie der Bau von Gebäuden oder Straßen, mit klaren Meilensteinen und definierten Abnahmen. Die Anforderungen stehen fest, und Änderungen während der Umsetzung sind minimal
• Entwicklungsprojekte mit klar definierten Meilensteinen
• Projekte in regulierten Branchen wie Pharma oder Luftfahrt

Kriterien für agiles Projektmanagement:

• Das Projekt zeichnet sich durch eine hohe Dynamik, z. B. aufgrund sich laufend ändernder Kundenwünsche /-anforderungen, aus und ist daher schwer planbar / kaum vorhersehbar. Man denke an Entwicklungsprojekte (Produkte, Organisation, IT Projekte).
• Segmentierbarkeit – kann das Gesamtergebnis in kleinere autarke Einheiten heruntergebrochen werden?
• Das Projektteam ist auf eine Entwicklung fokussiert. Es steht ihm ausreichend Zeit zur Verfügung. Auch kann es inhaltliche und zeitliche Entscheidungen für das Projekt selbst treffen und ist nicht an die Freigabe aus der Linienorganisation gebunden.
• Die Rahmenbedingungen stehen einer agilen Vorgehensweise nicht im Wege: So verfügt das projektdurchführende Unternehmen / Auftraggeber:in über ein (hohes) Agiles Mindset. Das Team verfügt bereits über Wissen und Erfahrung im agilen Projektmanagement, hat bereits in agilen Projekten oder nach Scrum gearbeitet. Die Scrum-Rollen (Product Owner, Scrum Master, Development-Team) werden wahrgenommen.
• Änderungen in der Entwicklung oder an den Ergebnissen werden erwartet. Gleichzeitig ist die Interaktion mit den Stakeholdern hoch, diese nehmen ihre Rolle aktiv wahr.

Praxisbeispiele:

Agile Methoden bieten sich besonders bei Entwicklungsprojekten an, die auf Anpassung und schnelle Ergebnisse angewiesen sind. Typische Einsatzbereiche sind:

• IT-Entwicklungen wie Softwareprojekte
• Innovationsprojekte, bei denen der Endzustand erst während der Umsetzung klar wird
• Produktentwicklungen in iterativen Zyklen