PMCC Management auf Zeit | Interim Management

Die besondere Herausforderung war, das Programm in Schieflage zu übernehmen und dieses komplexe Programm mit länderübergreifenden Liefergütern und anfangs unklarer Abgrenzung - sowohl organisatorisch, als auch inhaltlich - in einen strukturierten Aufbau und Ablauf zu bekommen. Dazu waren auch die unterschiedlichen Stakeholder, darunter Konsortialpartner, und deren (unausgesprochene) Interessen zu berücksichtigen und miteinzubeziehen. Der Einstieg fand zu einem Zeitpunkt statt, als bereits absehbar war, dass die Projekte nicht die vertraglich vereinbarten Meilensteine erreichen können und daraus resultierend Pönalzahlungen in Millionenhöhe sowie negative Auswirkungen auf zukünftige Ausschreibungen in diesem Markt folgen können. Martin Beikircher: "Die klare Definition meiner Rolle mit Aufgaben und Kompetenzen und die Heranführung an das Team seitens des Programmauftraggebers haben positiv zu einem guten und raschen Einstieg beigetragen. Der Weg zu einem erfolgreichen Abschluss ist noch ein weiter und steiniger, die Basisarbeit dafür ist aber bereits erfolgt."

Besondere Herausforderung bei diesem Kunden war es, das dynamische Marktumfeld innerhalb einer neuartigen Technologie und die daraus resultierenden kurzen Produktentwicklungszyklen mit einer sinnvollen und langfristigen Ressourcenplanung zu harmonisieren. Der Kunde konnte durch agile Methoden in der Produktentwicklung eine enge Abstimmung der Entwicklungsfachabteilungen und dem Markt sicherstellen. Man erkannte jedoch, dass die kurzfristige Ressourcenplanung langfristige und projektübergreifende Personalengpässe nicht frühzeitig sichtbar machte, was zu Terminverschiebungen und auch zu einem spätem Recruiting von neuen Mitarbeitenden führte. Patrick Hierhold: "Mit der Implementierung eines hybriden Projektmanagements und der selektiven Auswahl klassischer Projektmanagement-Methoden in einem agilen Umfeld konnte sichergestellt werden, dass in einer dynamischen Multiprojekt-Umgebung weiterhin sehr kurzfristig auf Kundenanforderungen reagiert werden konnte. Durch mittel- und langfristige Termin- und Ressourcenplanungen und einen kontinuierlichem Informationsaustausch aller Stakeholder wurde eine effizientere Planung der Mitarbeiter:innen und eine signifikante Reduktion der Terminverschiebungen über alle Entwicklungsprojekte sichergestellt."

Diese Projekte, die in ein übergeordnetes Strategie-Programm eingebunden sind, haben den Auftrag, die Produktion nach dem "Lean-Gedanken" aufzustellen. Dabei erfolgen Umstellungen von Produktionslinien bei vollem Betrieb. Für jedes Produkt müssen Kundenfreigaben eingeholt werden und entsprechende Vorläufe geschaffen werden, was bei hoher Auslastung schwierig ist und den größten Kostenfaktor bedeutet. Ronald Hanisch: "Mit den ganzen Umstellungen überlegen wir uns gleichzeitig, welche Optimierungen in die bestehenden Produktionsprozesse einfließen können, ohne dadurch die Dauer des Produktionsstillstandes, der durch die Verlagerung verursacht wird, zu verlängern." Als externer Projektmanager fühlt er sich seitens des Kunden sehr gut integriert und aufgenommen. Das Arbeitsklima erlebt er als bemerkenswert gut: "Es macht Freude mit den Kollegen und Kolleginnen zusammenzuarbeiten und diese hochkomplexen Projekte intensiv zu planen und mittlerweile seit fast schon eineinhalb Jahren erfolgreich zur Umsetzung zu bringen."