Projekterfolg sichern – mit Dialog statt Konfrontation

Die größten Hindernisse für gelingende Zusammenarbeit liegen selten in Prozessen oder Tools, sondern im Miteinander selbst.

• Unterschiedliche Interessen von Stakeholdern (64 %),
• eine fehlende Konfliktkultur (63 %),
• politische Spiele oder Ego-Positionen (50 %) und
• unklare Rollen und Zuständigkeiten (50 %)

zählen laut Befragten zu den größten Barrieren im Projektalltag.

Gerade die „weichen“ Faktoren entscheiden also über harte Projektergebnisse. Fehlende Transparenz, überlagerte Agenden oder zu wenig Zeit für echte Kommunikation wirken sich direkt auf Motivation, Vertrauen und Ergebnisqualität aus.

Fazit: Wer Projekterfolg sichern will, muss an der Kommunikations‑ und Konfliktkultur arbeiten – nicht nur an Strukturen.

Ein weiteres spannendes Ergebnis: Die Anforderungen an Projektmanager:innen wandeln sich spürbar. Vermitteln statt Durchsetzen – das sehen viele als zentrale Kompetenz.

• Rundum Zustimmung gab es zur Aussage, dass Projektmanager:innen heute vor allem als Brückenbauer:innen agieren – also als Vermittler:innen zwischen Interessen, Perspektiven und Kulturen.
• Ebenso hoch war die Zustimmung zur These: „Der Projektkontext wird immer politischer.“ Ein deutliches Zeichen dafür, wie sehr Machtlogiken, Dynamiken und Zielkonflikte die Projektarbeit prägen.
• Gemeinsame Werte wurden als unverzichtbare Basis echter Zusammenarbeit bestätigt. Sie schaffen Orientierung – und zeigen: Verbindung braucht mehr als Prozesse. Sie braucht Haltung.
• Transparenz wird als hilfreich empfunden. Nur wenige stimmten der provokanten These zu, dass sie Misstrauen erzeugt – ein gutes Zeichen. Aber: Offenheit braucht auch Raum für Verarbeitung und Dialog.

Gleichzeitig zeigt sich:

• „Konflikte bringen Projekte weiter“ – ja, aber nur, wenn sie konstruktiv genutzt
• „Remote-Projekte fördern Zusammenarbeit mehr als Vor-Ort-Teams“ – hier war die Zustimmung deutlich verhaltener. Ein Hinweis auf bestehende Herausforderungen in der digitalen Zusammenarbeit – oder darauf, dass es gerade in Projekten das „echte Menscheln“ braucht?

Kurz gesagt:
Projekterfolg entsteht im Spannungsfeld von Vertrauen, Klarheit und Haltung. Werte, Haltung und Dialog rücken in den Mittelpunkt. Wer vermitteln, moderieren und Konflikte konstruktiv nutzen kann, baut Brücken – statt neue Gräben.

Auf die Frage, was Zusammenarbeit tatsächlich verbessert, ergibt sich ein klares Bild:
An erster Stelle steht Vertrauen im Team, gefolgt von einem gemeinsamen Zielverständnis und klarer Kommunikation.
Auch Feedback- und Fehlerkultur sowie der offene Umgang mit Konflikten zählen zu den entscheidenden Erfolgsfaktoren.

Damit wird deutlich:
Projekterfolg braucht eine neue Haltung.
Dialog, Transparenz und gegenseitiges Verständnis schaffen die Grundlage, damit Projektmanagement Brücken statt Barrikaden baut.

Auch bei den eingesetzten PM-Methoden zeigt sich ein roter Faden:
Zu den wirkungsvollsten Methoden zählen laut Umfrage Zielbildklärung und Vision-Sharing, gefolgt von Rollenklärung, klaren Kommunikationsstrukturen, Kick-off-Workshops und einer konsequenten Stakeholderanalyse.
Ebenfalls wichtig: Retrospektiven, Daily Stand-ups und Lessons Learned – Methoden, die Raum für Perspektivenvielfalt schaffen und laufenden Dialog ermöglichen.

Kurz gesagt:
Projektmanagement wirkt dann, wenn es Menschen verbindet – nicht, wenn es sie trennt.

Besonders aufschlussreich sind die offenen Antworten der Teilnehmer:innen.
Hier zeigt sich: Erfolgreiche Teams setzen auf Authentizität, Offenheit und klare Kommunikation.
Weniger gut funktioniert Zusammenarbeit dort, wo Ziele unklar sind, Führung zu stark eingreift oder Konflikte vermieden werden.

„Respekt und Commitment liefern Ergebnisse.“
„Klare Rollen, gute Abstimmung und Verlässlichkeit machen den Unterschied.“
„Kommunikation ist der Schlüssel – und oft die größte Baustelle.“
„Offenheit, Ehrlichkeit und Transparenz schaffen Vertrauen.“

Fazit: Projekterfolg hängt weniger von Methoden, sondern von Haltung, Mut und Dialogbereitschaft ab.