Effiziente und effektive Projektabwicklung durch unternehmensweite Projektmanagement-Richtlinien

Ihre Projekte laufen nicht rund? Es fehlen einheitliche Standards für eine professionelle Projektabwicklung? Sie möchten die Projektarbeit in Ihrem Unternehmen professionalisieren, ohne dabei in Bürokratie zu ersticken und notwendige Flexibilität zu beschränken? Sie möchten Projektmanagement Standards nicht nur definieren sondern auch leben?

Klare Vorgehensweisen mit Pojektmanagement-Richtlinien

Projektmanagement-Richtlinien gewährleisten klare Vorgehensweisen, ermöglichen eine einheitliche Qualität in der Projektarbeit, und lassen so die gesamte Projektlandschaft besser steuern. Sie nutzen die Vorteile des klassischen und agilen Projektmanagements in klugen hybriden und integrierten Ansätzen und unterstützen Ihre Projektmanager:innen mit den „richtigen“ Tools und Methoden für ihre jeweiligen Projekte.

Einheitliche Projektkultur für nachhaltigen Erfolg

Erfolgreiche Projekte sind entscheidend für die strategische Weiterentwicklung und den langfristigen Erfolg eines jeden Unternehmens. Projektmanagement-Richtlinien gewährleisten hier klare Vorgehensweisen und helfen, Fehler zu vermeiden, Projekte im vorgegebenen Rahmen abzuwickeln und die Unternehmensentwicklung voranzutreiben.

Erfolgsfaktoren für die Implementierung

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen einen Projektmanagement-Leitfaden mit allen Projektmanagement-Standards und Vorgehensweisen, die Ihr Unternehmen braucht und die auch zu Ihnen passen. Wir begleiten Sie von der Erhebung des Ist-Standards über die Definition und Ausgestaltung der Projektmanagement Richtlinien bis zur erfolgreichen Umsetzung bzw. der Implementierung dieser Standards innerhalb eines Teams oder Ihrer gesamten Organisation.

Projektmanagement-Richtlinien - Maßgeschneiderte Standards zur Qualitätssicherung

Projektmanagement-Richtlinien definieren (Mindest-) Standards für das Projekt- und Programmmanagement, um die Qualität in der Projektarbeit zu sichern. Sie fördern eine einheitliche und effiziente Projektabwicklung und legen z. B.  fest:

  • Definition Projektarten und Projektkategorisierung: welche Projekte sollen als solche behandelt werden
  • Auswahl von Vorgehensweisen: für welche Projekte sollen welche Methoden angewendet werden – Mehrwert und Nutzen vs. Verwaltungsaufwand und individuelle Freiräume
  • Festlegen von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen: welche Rollen sollen wahrgenommen werden, wie sollen Reporting-, Dokumentations- und Entscheidungs-Standards aussehen
  • Hybrides Projektmanagement: wie sollen klassische und agile Vorgehensmodelle intergiert werden

Diese Richtlinien können organisationsspezifisch oder generisch ausgestaltet werden und auch an internationalen Projektmanagement-Standards wie jene der International Project Management Association IPMA® – pma, des Project Management Institute – PMI®, Scrum und anderen ausgerichtet sein. Mit einer ganzheitlichen Konzeption und Implementierung von Projektmanagement-Richtlinien schaffen Unternehmen jedenfalls eine einheitliche Projektkultur und legen die Basis für die Weiterentwicklung zur projektorientierten Organisation.

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Vorteile von unternehmensweiten Projektmanagement-Richtlinien

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Good to know: Was sind Projektmanagement Richtlinien?

Projektmanagement-Richtlinien definieren einen festgelegten Qualitätsstandard oder Mindestanforderungen, die eine Organisation im Projektmanagement beachten sollte. Sie ermöglichen ein einheitliches Vorgehen, bieten Sicherheit und lassen dennoch Spielraum für individuelle Projektspezifika. Die Standards werden je nach Projektgröße festgelegt, wobei für kleine Projekte eine „Light-Variante“ ausreicht, während mittlere bis große Projekte und Programme umfassender geplant und gesteuert werden müssen. Die Richtlinien umfassen die Abgrenzung von Linien- und Projekttätigkeiten, Projektmanagement-Phasen, Rollen im Projekt und die Integration klassischer und agiler Vorgehensweisen (hybrides Projektmanagement).

Gernot Winkler, PMCC Consulting






























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