Projekte sind komplex, zeitintensiv und oft von Unsicherheit begleitet. Der Weg zum Projekterfolg erfordert klare Erkenntnisse und gezielte Optimierungen. Unsere Projektaudits sind der Schlüssel, um Schwachstellen zu identifizieren, Risiken zu managen und den Weg zum Erfolg zu ebnen.

Projektaudits sind mehr als nur Kontrolle. Sie sind eine strategische Maßnahme zur Qualitätssicherung. Unser Fokus liegt darauf, Potenziale aufzuzeigen, Risiken transparent zu machen und konkrete Verbesserungsvorschläge zu liefern.

In unseren Audits kombinieren wir umfangreiche Auditerfahrung, Projektexpertise und tiefes Branchenwissen. Wir setzen auf einen kooperativen Auditprozess, in dem wir die gesamte Projektorganisation (Projektleitung, Team, Auftraggeber …) intensiv einbeziehen. Wir sind überzeugt: Nur, wenn alle Projektbeteiligten auf Augenhöhe in Projektaudits eingebunden sind, kann ein ganzheitlicher und nachhaltiger Projekterfolg erzielt werden.

• Professionelles Projektmanagement: Sicherstellung eines professionellen und adäquaten Projektmanagements im gesamten Unternehmen
• Ganzheitliche Evaluierung: Umfassende Bewertung von Projekten und Projektmanagementsystemen hinsichtlich Projektmanagement-Qualität, Leistungsfortschritt, Termin- und Budgetsituation, Projektorganisation und Beziehungen zu zentralen Stakeholdern
• Vergleich mit Standards: Überprüfung eingesetzter Methoden und Prozesse im Vergleich zu Unternehmensrichtlinien
• Stärken-Schwächen-Analyse: Identifikation von Stärken und Schwächen
• Aufzeigen von Optimierungspotenzialen
• Organisatorisches Lernen: Schaffen einer Lernkultur für kontinuierliche Verbesserung

Ein gut durchgeführtes Projektaudit liefert wertvolle Erkenntnisse, die direkt zur Verbesserung des Projekterfolgs beitragen können. Indem wir Schwachstellen identifizieren und Stärken herausarbeiten, schaffen wir die Grundlage für eine gezielte Optimierung und nachhaltigen Erfolg Ihrer Projekte. Nutzen Sie unsere Expertise und lassen Sie sich von PMCC Consulting auf Ihrem Weg zum Projekterfolg begleiten.

Unsere Audits decken eine breite Palette von Projektbereichen ab:

• Managementstandards und -prozesse: Evaluierung bestehender Projekt- und Programmmanagementstandards
• Dokumentenanalyse: Analyse ausgewählter Dokumente im Projekt- und Prozessmanagement
• Interviews und 360-Grad-Blick: Befragungen von Rollenträgern und Stakeholdern
• Projektmanagement im Detail: Analyse von Projektmanagement-Standards, -Rollen, -Vorgehensweisen, -Hilfsmitteln und mehr
  • Analyse der Projektabgrenzung und des Projektkontexts
  • Analyse der Leistungs-, Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung
  • Analyse der Projektorganisation
  • Analyse des Projektteams
  • Analyse des Risiko- und Claimmanagements
• Kernprozesse: Analyse der Kernprozesse wie z. B. Projektinitiierung (-beauftragung), Projektabwicklung, -abschluss, Nachprojektphase
• Aufzeigen und Umsetzen von Optimierungsmöglichkeiten: Identifikation von Handlungsempfehlungen und Optimierungspotenzialen sowie Präsentation der Ergebnisse in einem Auditbericht (inkl. Handlungsempfehlungen /-begleitung für die weitere Umsetzung)
• Zertifizierungen und Standards: Zertifizierungen und Standards: Zertifizierungen und Standards spielen bei Projektaudits eine wichtige Rolle. Beispielsweise können die ISO 21500-Zertifizierung oder die Standards der IPMA® International Project Management Association oder des Project Management Institute PMI® als Grundlage für die Bewertung und Verbesserung von Projektmanagementprozesse dienen. PMCC Consulting orientiert sich an diesen und anderen internationalen Standards, um höchste Qualität und Zuverlässigkeit in den Projektaudits zu gewährleisten.

Ein Projektaudit bei PMCC Consulting folgt einem strukturierten und bewährten Ablauf, der sich in mehrere Phasen gliedert:

• Vorbereitung: Zu Beginn des Audits erfolgt ein Vorgespräch mit Ihrem unabhängigen Auditor, in dem die Prozessziele, der Umfang und der zeitliche Rahmen des Audits festgelegt werden. Wir sammeln erste Informationen und Dokumente zum Projekt.
• Durchführung: In dieser Phase werden relevante Dokumente analysiert, Interviews mit Projektbeteiligten geführt und spezifische Projektkennzahlen ermittelt. Dieser 360-Grad-Blick gewährleistet eine umfassende Datengrundlage.
• Auswertung: Die gesammelten Daten werden systematisch ausgewertet. Hierbei identifizieren wir Stärken und Schwächen des Projekts, bewerten Risiken und Potenziale und vergleichen die Projektmethoden mit den Best Practices und Unternehmensstandards.
  Auf Basis der Analyseergebnisse erstellen wir einen detaillierten Auditbericht. Dieser Bericht enthält nicht nur eine Zustandsbeschreibung, sondern auch konkrete Handlungsempfehlungen zur Optimierung.
  Die Ergebnisse des Audits werden dem Projektteam und den Stakeholdern präsentiert. In einer gemeinsamen Diskussion werden die Erkenntnisse erörtert und priorisierte Maßnahmen zur Verbesserung festgelegt.
• Umsetzung und Nachverfolgung: Wir unterstützen das Projektteam bei der Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen und führen bei Bedarf Nachaudits durch, um den Fortschritt und die Wirksamkeit der Maßnahmen zu überprüfen.

Für die erfolgreiche Durchführung eines Projektaudits sind verschiedene Faktoren von Bedeutung. Dazu gehören eine sorgfältige Planung und Vorbereitung des Audits, die Einbeziehung aller relevanten Stakeholder und eine offene Kommunikationskultur. Wichtig ist jedenfalls, dass ein Audit nicht als Kontrolle, sondern als konstruktives Feedback-Instrument verstanden wird.

• Nachhaltiger Projekterfolg: Sicherung und Steigerung der Erfolgswahrscheinlichkeit
• Frühzeitige Risikoidentifikation: Erkennung und Steuerung von projektrelevanten Risiken und Chancen
• Best Practice: Identifikation gut funktionierender Methoden und Vorgehensweisen des Projektes
• Zufriedene Projektbeteiligte: Optimierung der Zusammenarbeit und höhere Mitarbeiter:innenzufriedenheit
• Effizienzsteigerung im Projekt: Erkennen und Nutzen von Verbesserungspotenzialen
• Unabhängige Bewertung: Objektive Einschätzung des Projektstatus
• Optimierte Zusammenarbeit: Verbesserte Teamarbeit und höhere Zufriedenheit
• Klare Handlungsempfehlungen: Klare und nachvollziehbare Empfehlungen erleichtern die Umsetzung und erhöhen die Projekterfolgsquote
• Sicherstellung der Maßnahmen-​Wirksamkeit und Umsetzung: Überwachung der Implementierung der Maßnahmen zur Sicherstellung ihres Erfolges

Ein Projekt-Audit leistet einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung des Projekt-Managements. Durch die Überprüfung des Projektverlaufs ist es möglich, Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben, bevor sie sich zu größeren Hindernissen entwickeln. Dies erhöht nicht nur die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Projektabschlusses, sondern sorgt auch für eine reibungslosere Durchführung des Projekts.