Potenziale von KI im Projektmanagement

Effizient. Intelligent. Zukunftssicher. Mit KI im Projektmanagement durchstarten

Projektmanagement verändert sich – und das schneller als je zuvor. Die steigende Komplexität, knappe Ressourcen und der Druck, immer schneller Ergebnisse zu liefern, stellen Projektmanager:innen und Führungskräfte vor enorme Herausforderungen. Künstliche Intelligenz (KI) bietet die Möglichkeit, diese Herausforderungen nicht nur zu meistern, sondern sie in echte Chancen zu verwandeln. Dennoch fühlen sich viele Unternehmen unsicher, wie sie KI gewinnbringend einsetzen können. Lernen Sie mit dem KI-Kompass, wie künstliche Intelligenz Ihr Projektmanagement bereichern kann!

Seminarziele

Mit dem PMCC KI-Kompass lernen Sie, wie Sie KI gezielt in der Projektplanung, -umsetzung und Führung einsetzen, um Ihre Projekte effizienter, präziser und nachhaltiger zu gestalten. In drei praxisorientierten Modulen erfahren Sie:

Modul I: KI in der Projektplanung
Wie Sie klare Strukturen schaffen, messbare Ziele definieren und Ihre Projektplanung durch Automatisierung und Augmentation effizienter gestalten. KI hilft Ihnen, Routinen zu optimieren, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.
Modul II: KI bei der Projektumsetzung
Wie Sie Projekte smarter steuern, Berichte und Protokolle automatisieren und Abweichungen frühzeitig erkennen. Dank KI können Sie sich auf strategische Aufgaben konzentrieren, während repetitive Tätigkeiten automatisch erledigt werden.
Modul III: KI für Führungsaufgaben
Wie Sie Ihre Führungsstrategien durch KI bereichern und die Kommunikation, das Vertrauen und die Dynamik Ihres Teams stärken. KI wird dabei zu Ihrem Sparring-Partner, der Sie bei der Reflexion und Optimierung Ihrer Führungsaufgaben unterstützt.

Unsere Projektmanagement- und KI-Expert:innen bieten Ihnen einen praxisnahen Einstieg in die Welt des KI-gestützten Projektmanagements!

Highlights des Seminars:

Praxisorientierte Case Study und Best Practices für die nachhaltige Integration von KI in Ihre Projekte.
Praktische Übungen in Form angeleiteter Break-out-Sessions mit Tools wie ChatGPT+, MS Copilot und Perplexity zum Aufbau eigener KI-Kompetenz und zur unmittelbaren Lösung von Projektmanagement-Herausforderungen anhand praxisnaher Use Cases
D.R.A.K.E.-F.²ormel, Prompt-Generator sowie beispielhafte Prompts für jede Projekt-Phase, die Sie sofort in Ihren Arbeitsalltag integrieren können.

Sie lernen einen sicheren Umgang mit KIs mit allgemeinem Verwendungszweck und können nach dem Seminar das Gelernte unmittelbar für Ihre beruflichen Herausforderungen einsetzen. Unterstützt von praxisgeprüften Materialien sind Sie bestens vorbereitet, um die Vorteile von KI in Ihre Projekte zu integrieren – und so die Zukunft des Projektmanagements aktiv mitzugestalten.

Seminarinhalte

Modul I: KI in der Projektplanung

„Strukturen schaffen und Klarheit gewinnen – mit KI effizienter planen und besser kommunizieren.“

Ziele messbar machen & Klarheit schaffen – Operationalisieren Sie Ihre Projektziele mit klaren Messgrößen und vermeiden Sie unklare Zieldefinitionen.
Strukturierte Planung auf Knopfdruck – Holen Sie sich Unterstützung bei der Erstellung von Projektstrukturplänen und Meilensteinplänen, um Zeit zu sparen und unrealistische Annahmen zu vermeiden.
Stakeholder Blick behalten – Nutzen Sie KI für Stakeholder- und Netzwerkanalysen, um Beziehungen sowie Abhängigkeiten schnell und klar zu visualisieren.
Optimieren Sie Ihr Risikomanagement, indem sie relevante Risiken identifizieren und deren Eintrittswahrscheinlichkeiten realistisch einschätzen.

Sie lernen & erleben live, wie Sie wahlweise mit KI…

Ziele mit Messgrößen versehen und operationalisieren
Projektstrukturpläne effizient entwickeln
Meilensteintermine optimal festlegen
aus einer Stakeholder-Analyse schnell und einfach eine Netzwerkanalyse ableiten
Projektrollen und -aufgaben identifizieren
Risiken identifizieren und Eintrittswahrscheinlichkeiten einschätzen

Modul II: KI bei der Projektumsetzung

„Projekte smarter steuern – mit präzisen Analysen und automatisierten Prozessen Zeit sparen und Ergebnisse optimieren.“

Lassen Sie KI für sich arbeiten – von der standardisierten Spezifikation von Arbeitspaketen bis zur automatisierten Analyse von aktuellen Leistungsfortschritten.
Weniger Aufwand für Protokolle & Berichte – KI erfasst, strukturiert und dokumentiert automatisch Ihre Meetings, um Transparenz und Effizienz zu steigern.
Fundierte Entscheidungen mit KI-gestützten Analysen – automatisierte Berechnungen und Prognosen für eine bessere Steuerung Ihrer Projekte.
Komplexe Zusammenhänge erkennen & gezielt steuern – nutzen Sie KI, um den Eintritt von Risiken frühzeitig zu erkennen und die Projektperformance zu optimieren.

Sie lernen & erleben live, wie Sie wahlweise mit KI…

Arbeitspaketspezifikationen automatisiert erstellen
Leistungsfortschritte direkt aus Gesprächsprotokollen ableiten
Meetingprotokolle und Statusberichte ohne manuellen Aufwand generieren
eine Earned Value-Analyse präzise und schnell berechnen
Auswirkungen von SOLL-IST-Abweichungen vorhersagen
komplexe Zusammenhänge und steuernde Maßnahmen erkennen

Modul III: KI für Führungsaufgaben

„Besser führen durch KI – mit smarter Unterstützung für Ihre Leadership-Aufgaben.“

Führungsstärke mit KI erweitern – reflektieren und optimieren Sie Ihre Strategie mit KI als Sparring-Partner.
Bessere Kommunikation und Vertrauen im Team – nutzen Sie KI-gestützte Analysen, um zielgerichtete Botschaften zu vermitteln und das Teamgefüge zu stärken.
Konflikte lösen – setzen Sie auf KI-gestützte Vorschläge, um Spannungen frühzeitig zu erkennen und umsichtig zu entschärfen.

Sie lernen & erleben live, wie Sie wahlweise …

Ihre Anliegen mit KI als Sparring-Partner besprechen
mit KI Ihre Führungsstrategie reflektieren und optimieren
besser mit Ihrem Team kommunizieren
das Vertrauen im (Projekt-)Team herstellen und aufrechterhalten
mit KI Maßnahmen zur Konfliktlösung generieren

Inklusive Leistungen:

Praxisnahe Fallstudien und Übungen: Arbeiten Sie mit realitätsnahen Beispielen, um das Gelernte direkt in die Praxis umzusetzen.
Break-out-Sessions mit KI-Tools: Testen Sie KI-Tools Ihrer Wahl in interaktiven Gruppenübungen, um ausgewählte Projektmanagement-Herausforderungen zu lösen.
Praxiserprobte Materialien: Erhalten Sie ein umfassendes Handbuch mit KI-Prompts, Workshop-Folien und Fotoprotokollen, die Ihnen langfristig als Nachschlagewerk dienen.
Best Practices für nachhaltige Integration: Lernen Sie das CRISP-DM-Modell und PPT-Framework kennen, um KI effizient und nachhaltig in Ihrem Unternehmen zu verankern.
Doppelte Expertise: Profitieren Sie von der kombinierten Expertise unserer Projektmanagement- und KI-Expert:innen, die Ihnen fundiertes Wissen und innovative Lösungen vermitteln.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an:

Projektmanager:innen und Programmmanager:innen, die Projekte effizienter planen, präziser steuern und moderne KI-Tools optimal einsetzen möchten.
Führungskräfte und Teamleiter:innen, die smartere Entscheidungen treffen, ihre Teams selbstbewusst führen und die Dynamik in Projekten stärken wollen.
Mitarbeiter:innen von PMOs, die durch Automatisierung Prozesse effizienter gestalten und Berichte schneller erstellen möchten.
Projektmitarbeiter:innen, die repetitive Aufgaben automatisieren und sicherer im Umgang mit neuen Technologien werden möchten.
Interim Projektmanager:innen, die kurzfristig Projekte in unklaren Strukturen übernehmen und mit KI schneller und effizienter eingearbeitet werden wollen.
Re-Zertifizierungskandidat:innen, die praxisorientierte Weiterbildung suchen und gleichzeitig die Anforderungen ihrer Zertifizierungen erfüllen möchten.
HR-Verantwortliche, die zukunftsfähige Kompetenzen fördern und ihre Weiterbildungsangebote mit innovativen Themen wie KI im Projektmanagement bereichern möchten.
Unternehmen, die durch den Einsatz von KI-Projekten effizienter, schneller und kostengünstiger arbeiten und ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig steigern wollen.

Inhouse Training für Unternehmen: Ihr maßgeschneidertes Schulungsprogramm!

Möchten Sie innerhalb Ihres Unternehmens ein größeres Team weiterbilden?
Haben Sie spezifische Bedürfnisse und Anforderungen, die in Ihre Weiterbildung integriert werden sollen?
Möchten Sie das Seminar hinsichtlich Inhalte, Dauer, Zielgruppe … adaptieren und den Zeitplan flexibel an Ihre betrieblichen Abläufe anpassen?
Planen Sie eine umfassende Ausbildungsreihe, die perfekt in Ihr Personalentwicklungsprogramm passt?
Möchten Sie Talente und Potenzialträger:innen gezielt auf ihre neuen Rollen vorbereiten oder aktiv weiterentwickeln und Ihre Attraktivität als Arbeitgeber steigern?

Schicken Sie uns Ihre unverbindliche Anfrage! Gerne stellen wir Ihnen ein Angebot, maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse!

Jetzt Inhouse Training anfragen!

Das sagen unsere Teilnehmer:innen

Hinweise zur Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT

Um den optimalen Nutzen aus dem Seminar zu ziehen, beachten Sie bitte folgende Hinweise:

1. Datenschutz und Sicherheit:

Sensiblen Daten vermeiden: Geben Sie keine sensiblen oder vertraulichen Daten (z. B. Firmen- oder Personendaten) in KI-Tools ein.
Unternehmensrichtlinien prüfen: Viele Unternehmen haben klare Vorgaben zur Nutzung von KI-Tools. Bitte klären Sie vorab, ob und wie Sie Tools wie ChatGPT in Ihrem Unternehmen einsetzen dürfen.
Alternative Nutzung: Sollten Sie keine Daten verwenden dürfen, können KI-Tools auch für Aufgaben ohne direkte Verwendung von Firmendaten genutzt werden.
Datenschutzeinstellungen anpassen: Im Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie Datenschutzeinstellungen (z. B. bei ChatGPT) optimal konfigurieren, um Ihre Daten zu schützen. Zudem erhalten Sie einen Überblick über die ethischen und rechtlichen Aspekte der KI-Nutzung.

2. Technische Vorbereitung:

ChatGPT+ Account: Für das Seminar benötigen Sie einen eigenen ChatGPT+-Account (ca. 20,- €/Monat, jederzeit kündbar). Bitte richten Sie diesen vor dem Workshop ein. Die Datenschutzeinstellungen werden im Seminar detailliert erläutert.
Laptop: Bringen Sie bitte einen Laptop mit Internetzugang sowie (fiktive) Projektdaten mit, an denen Sie während der praktischen Übungen arbeiten möchten.

3. Weitere organisatorische Details

Empfohlene Vorkenntnisse: Grundlegende Projektmanagement-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und ein Interesse an technologischen Innovationen helfen Ihnen, das Seminar optimal zu nutzen. Diese Vorkenntnisse sind keine Pflicht, erleichtern jedoch das Verständnis und die Anwendung der Inhalte.

4. Maßgeschneiderte Optionen:

Für Unternehmen bieten wir individuell angepasste Inhouse-Schulungen, die auf die speziellen Anforderungen Ihres Teams und Ihre Unternehmensrichtlinien zur Nutzung von KI abgestimmt sind.

5. Warum diese Hinweise für uns wichtig sind:

Diese Punkte sorgen dafür, dass Sie sicher, effizient und rechtlich einwandfrei mit KI-Tools arbeiten können. Sie helfen Ihnen außerdem, die Tools nachhaltig in Ihren Projekten zu integrieren und langfristig erfolgreich zu nutzen.

Trainingsmethoden und Arbeitsformen – Praxisorientiertes Lernen für Ihren Erfolg

Weitere Vorteile und Zusatzleistungen – Inklusivleistungen für Ihren Erfolg

Noch nicht das richtige Training?

Wir haben weitere Angebote für Sie!

zu allen Seminaren

Training anfragen

_{PMI, PMP, CAPM, PMBOK und das PMI Authorized Training Partner-Logo sind registrierte Warenzeichen des Project Management Institute, Inc.}

Rufen Sie uns an!

Schreiben Sie uns!