Ein Tool für alle PM-Pläne und PM-Prozesse

Ihr Vorsprung

Das project handbook ist als Werkzeug für Projektleiter/innen konzipiert und unterstützt eine einheitliche Projektplanung und -dokumentation in Ihrem Unternehmen. Mit dem project handbook können Sie Projektpläne einfach erstellen und controllen. Zusätzlich erleichtern zahlreiche Features Ihre Aufgaben in der Projektkoordination und der Kommunikation – so können Sie sich ganz auf die Steuerung Ihrer Projekte konzentrieren. Die integrierte Darstellung aller relevanten Projektmanagementmethoden unterstützt die Etablierung eines einheitlichen PM-Standards in Ihrem Unternehmen und macht Ihre Projekte konsolidierbar und auswertbar.


Das project handbook

• vereinfacht Projektleiter/innen die operative Planung und Steuerung ihrer Projekte,
• ermöglicht Auftraggeber/innen und Kund/innen eine professionelle Übersicht über den aktuellen Projektstatus und
• gibt allen Projektbeteiligten einen Überblick über den gemeinsam abgestimmten Projektverlauf.
  

Unser Ansatz

Das project handbook unterstützt Sie in der PM-Planung mit allen relevanten PM-Methoden zur Leistungs-, Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung sowie zur Projektorganisation, zum Projektkontext und zur Risikoanalyse.

Ein Planungs-Sheet ermöglicht eine zentrale Dateneingabe aus welcher automatisch alle weiteren PM-Pläne generiert werden. Das Tool ist einfach und intuitiv aufgebaut und leicht zu bedienen.

Das project handbook begleitet Sie in Ihren PM-Prozessen mit einheitlichen Formularen für den Projektauftrag, Projektstatusbericht und Projektabschlussbericht und bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre PM-Meetings direkt im Tool zu verwalten.

     

Ein Tool für alle PM-Pläne und PM-Prozesse

Projektstart
Das project handbook beinhaltet alle etablierten Projektpläne und ermöglicht eine integrierte PM-Planung. Eine flexible Methodenliste gewährleistet die Anpassung des Tools auf die Komplexität Ihres Projekts.

Projektcontrolling
Zahlreiche Features, insbesondere die direkte Editierbarkeit des Projektstrukturplans oder die Erfassung von Ist-Daten mittels Arbeitspaket-Import, ermöglichen ein pragmatisches und effizientes Projektcontrolling. Mit dem Projektstatusbericht fassen Sie den Projektfortschritt übersichtlich auf einer Seite zusammen und können diesen durch das Setzen von Ampeln interpretierten.

Projektkoordination
Im Tool stehen Ihnen Protokolle, eine zentrale To-do- sowie eine Entscheidungs-Liste zur Verfügung. Diese können Sie für die laufende Koordination und zur Protokollierung Ihrer PM-Meetings nutzen. Strategische Entscheidungen oder Maßnahmen können Sie mit einem Knopfdruck direkt aus diesen Listen in den Statusbericht synchronisieren.

Projektabschluss
Analysieren Sie Ihre Projekte mithilfe des Projektabschlussberichts. Dieses Formular stellt Ihnen automatisch die Plandaten mit den erreichten Ergebnissen gegenüber und ermöglicht Ihnen eine Evaluierung der Ziele und der Lessons Learned sowie die Definition der Restaufgaben




Modularer Aufbau
Erweitern Sie das project handbook nach dem Baukastenprinzip. Es stehen Ihnen zahlreiche Add-Ons zur Verfügung, die Sie ohne großen Aufwand mit einem Product-License-Key aktivieren können. Wir entwickeln die Zusatzmodule ständig, auch gemeinsam mit unseren Kunden, weiter.

• Programmmanagement-Funktionalität
• Änderungsmanagement
• Share-Point-Anbindung
• Time-Sheet
• Change-Request-Management
• Meilenstein-Trend-Analyse
• Earned-Value-Analyse
• Projektwürdigkeitsanalyse 

Modul Programmmanagement

Immer öfter stehen Unternehmen vor so großen und komplexen Herausforderung, dass diese in einem einzigen Projekt nicht mehr organisierbar sind. Zur Zielerreichung sind mehrere Projekte notwendig, die wiederum übergeordnet gemanaged werden müssen. Dazu ist Programmmanagement notwendig – doch leichter gesagt als getan. Denn welches Tool bietet diese Option?

Im project handbook können Sie im Programmmanagement-Modul ganz einfach Ihre (Teil-)Projekte in das Programmhandbuch implementieren. So erhalten Sie jederzeit den Überblick über das Gesamtvorhaben, den Leistungs- und Terminstatus, sowie über die Ressourcen- und Kostensituation. Weiters besteht die Möglichkeit Ihre Programmorganisation zu planen und visualisieren.

Modul Änderungsmanagement

 Bei der Abwicklung von Projekten kann es immer wieder zu Veränderungen kommen. Diese können unter anderem die Erweiterung oder Veränderung des Projektinhaltes oder von Prozessen betreffen. Auch Modifizierungen bei Kosten und Terminen können sich abweichend zur ursprünglichen Planung ergeben.

Die nachvollziehbare Dokumentation dieser Änderungen erfolgt mit Hilfe des Moduls „Änderungsmanagement“. Dieses besteht aus einem Änderungsantrag und einer Änderungsliste.

Der Änderungsantrag wird systematisch versioniert und beinhaltet eine qualitative Beschreibung der Änderung und deren Auswirkungen. Die Auswirkungen können in monetärer oder zeitlicher Form eingegeben und separat durch erklärende Beschreibungen ergänzt werden. Die Darstellung der getroffenen Entscheidung und des Entscheidungsdatums sind ebenso gegeben wie eine To-Do-Liste und ein Unterschriftenblock.

In die Änderungsliste werden alle erstellten Änderungsanträge automatisch mit den wichtigsten Daten übernommen. Durch die chronologische Auflistung ist die jederzeitige Übersicht über alle dokumentierten Änderungen gegeben.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Hohe Userakzeptanz
  Die nachvollziehbare Struktur, die intuitive Bedienbarkeit und der user guide garantieren eine hohe Benutzerakzeptanz und einen minimalen Schulungsbedarf.
  
  
• Geringer Projektmanagementaufwand
  Die weitgehende Integration aller Projektinformationen im project handbook, die automatische Generierung von PM-Plänen und übersichtliche Visualisierungsmöglichkeiten verringern den operativen Managementaufwand und machen keine zusätzliche PM-Software notwendig.
  
  
• Einheitliche Projektplanung
  Das project handbook ist unkompliziert auf individuelle Unternehmensanforderungen anpassbar und unterstützt die operative Umsetzung des unternehmensspezifischen Projektmanagement-Ansatzes.
  
  
• Einfache Implementierung
  Das project handbook basiert auf MS Excel und erfordert keine Installation. Das Tool ist an einem Tag erlernbar und in kurzer Zeit einsatzbereit.
  
  
• Universelle Einsatzmöglichkeiten
  Das Tool besitzt standardmäßig Schnittstellen zu MS-Project und dem project portfolio. Die XML-Import- und Exportfunktion ermöglicht zusätzliche Schnittstellen (zB ERP-Systeme,…), die im Zuge eines Customizings einfach umzusetzen sind.
  
  
• Support-Modul
  Die Betreuung unserer Kunden nach dem Kauf ist uns wichtig. Daher haben wir ganz neu die drei Supportpakete small (4h), medium (8h) und large (16h) (zu vergünstigten Konditionen) für Sie geschnürt. Sie erhalten nach dem Kauf einer Toollizenz und Abschluss der Supportvereinbarung eine 30 minütige Kurzeinschulung per Telefon. Gerne unterstützen wir Sie bei allen Ihren Anwenderfragen per Telefon, E-Mail oder auch in Teamviewer-Sitzungen.
  

Implementierung project handbook