Das Tool für Ihr Portfolio

Ihr Vorsprung

Das project portfolio 1.0 ist das zentrale Tool für das Management Ihres Projekteportfolios. Die Zusammenfassung wichtiger Projektinformation aus allen laufenden Projekten ermöglicht einen ganzheitlichen Blick über Ihr gesamtes Portfolio. Einfach lesbare Ansichten und Auswertungen liefern wichtige Kennzahlen für die aktive Steuerung des Portfolios und bilden die Basis für strategische Entscheidungen sowie der Ausrichtung Ihres Projektportfolios an den Geschäftszielen Ihres Unternehmens. Zusätzlich verringern zahlreiche Features Ihre administrativen Aufgabe in der Koordination – so können Sie sich ganz auf das Management Ihres Portfolios konzentrieren.

Unser Ansatz

Das project portfolio 1.0 vereinfacht Portfolio-Verantwortlichen und dem Projektesteuerkreis das Management aller laufenden Projekte und liefert dem Top-Management aussagekräftige Reports als Basis für strategische Entscheidungen.

Das Tool ist als Management-Informationssystem konzipiert und unterstützt Sie in allen Multiprojektmanagement-Prozessen.



Projektbeauftragung
Das project portfolio 1.0 unterstützt Sie im Beauftragungsprozess neuer Projekte: Der Import von Projektanträgen sowie die anschließende Bewertung und Priorisierung der Projekte ermöglicht eine fundierte Entscheidungen zur Projektauswahl. Als grafische Auswertung stehen Ihnen ein Strategieportfolio zur Verfügung sowie verschiedene Simulationsmöglichkeiten zur Überprüfung der Machbarkeit der Projekte.

Multiprojektcontrolling
Sie importieren über die XML-Schnittstelle aus dem project handbook 1.0 Projekte Ihrer Wahl und werten auf Knopfdruck Ihr Portfolio über verschiedene Ansichten aus. Über Projektepipeline, Projektbalkenplan oder Projektetabelle hinaus erhalten Sie wichtige Portfoliokennzahlen bzw. KPIs und betreiben ein ganzheitliches und effektives Controlling Ihres Portfolios.

Portfolioreporting und Koordination
Sie brauchen für Planung, Steuerung, Dokumentation und Reporting nur noch ein einziges Tool! Mithilfe einer To Do- und Entscheidungsliste protokollieren Sie Ihre Projektsteuerkreissitzung online und versenden Ihr Protokoll gemeinsam mit dem generierten Portfolio-Statusbericht, der alle wichtigen Ergebnisse und Entscheidungen Ihres Portfolios beinhaltet.




Datenbankanbindung:
Optional kann das project portfolio 1.0 auch in Verbindung mit einer SQL-Datenbank implementiert werden. Damit historisieren Sie zum einen Ihr Portfolio und können zum anderen unterschiedliche Portfolios in einem Gesamtportfolio konsolidieren (zB.  Unternehmensportfolio: Produktentwicklungsportfolio, Kundenportfolio, Strategieportfolio,…).

Ihre Vorteile im Überblick

• Hohe Userakzeptanz
  Die nachvollziehbare Struktur, die intuitive Bedienbarkeit, die übersichtliche Darstellung und der user guide garantieren eine hohe Benutzerakzeptanz und einen minimalen Schulungsbedarf.
  
  
• Effizientes Management des Portfolios
  Die Zusammenfassung wichtiger Information aus allen laufenden Projekten im project portfolio 1.0 ermöglicht einen schnellen Überblick über das Projekteportfolio Ihres Unternehmens. Unterschiedliche Ansichten und Auswertungen unterstützen die frühzeitige Identifikation von Abweichungen und notwendige korrektive Maßnahmen können rechtzeitig eingeleitet werden.
  
  
• Übersicht über alle relevanten Projektdaten
  Die Integration relevanter Projektdaten mittels manueller Eingabe oder einer Importfunktion in das project portfolio 1.0 erlaubt eine einfache Aktualisierung und effiziente Steuerung des Projekteportfolios und verringert den operativen Managementaufwand.
  
  
• Einfache Implementierung
  Das project portfolio 1.0 basiert auf MS Excel, zusätzliche Softwareinstallationen sind daher nicht notwendig. Optional kann das project portfolio 1.0 mit einer SQL-Datenbank verknüpft werden.
  

Implementierung project portfolio 1.0